KERANGKA MEMBUAT SURAT RESMI (DINAS)

sebelum membuat surat resmi, Anda harus mengetahui tahap-tahapnya terlebih dahulu. Berikut ini merupakan kerangka untuk membuat surat resmi.

1.   Kepala surat / kop surat

      - Nama instansi / kantor
      - Alamat
      - No. telepon / no. fax / email
2.   Tempat, tanggal pembuatan surat
3.   No, lampiran (lamp), hal
4.   Alamat yang dituju
5.   Salam pembuka
6.   Pembuka surat
7.   Isi surat
8.   Penutup surat
9.   Salam penutup
10. Nama / alamat pengiriman
11. Tembusan

CONTOH LAPORAN DAN PENGERTIAN LAPORAN

LAPORAN, yaitu penyajian fakta tentang keadaan atau kegiatan yang telah dilakukan.

Membuat laporan mempunyai beberapa MANFAAT , antara lain :

 1.   Sebagai pertanggungjawaban kepada atasan.

 2.   Sebagai dokumen yang dapat dijadikan hasil perbandingan.

 3.   Sebagai sumber pengalaman bagi orang lain.

BENTUK laporan terdiri atas :

a)   Laporan biasa dalam bentuk PARAGRAF.

      Susunannaya sebagai berikut :
      1.   Judul
      2.   Pendahuluan
      3.   Isi
      4.   Penutup
      5.   Lampiran
b)   Dalam bentuk BUKU.
      1.   Judul laporan

      2.   Daftar isi

      3.   Pendahuluan

      4.   Uraian isi

      5.   Kesimpulan dan saran

      6.   Lampiran

CARA MELAPORKAN laporan, yaitu :

1.   Secara lisan

2.   Secara tertulis

TUJUAN membuat laporan, antara lain : 

1.   Memberikan keterangan

2.   Mulai kegiatan

3.   Mengkoordinasikan seluruh kegiatan

4.   Menerangkan pelaksanaan kegiatan

ISI laporan terdiri dari :

1.   Obyektif (tidak dipengaruhi orang lain) 

2.   Sistematis

3.   Lengkap

4.   Bahasanya resmi

LANGKAH-LANGKAH menyusun laporan, yaitu : 

1.   Melakukan observasi

2.   Mencatat hasil observasi

3.   Mengembangkan observasi menjadi kerangka

4.   Mengembangkan kerangka laporan

Menganalisis Laporan

Menganalisis laporan berarti melakukan suatu kajian atau penelitian terhadap suatu laporan.Ada beberapa LANGKAH dalam menganalisis laporan, yaitu : 

1.   Memahami isi laporan dari bentuk, isi, maupun kebahasaan.

2.   Menguraikan secara detail atau rinci pokok-pokok isi laporan.

3.   Memberikan suatu pandangan atau pendapat terhadap laporan berdasarkan suatu teori atau definisi.

Setelah memahami isi laporan, kalian dapat menuliskan pokok-pokok isi laporan yang terdapat pada 5W+1H (what, who, when, why, where, how = apa, siapa, kapan, mengapa, di mana, bagaimana). 

Contoh Membuat Laporan Kegiatan dalam Bentuk Paragraf

KegiatanMOS SMP Negeri 32      JalanKi Mangun Sarkoro No. 1 Semarang A.     Nama Kegiatan Kegiatan MOS SMP Negeri 32 Semarang B.     Dasar Pemikiran Program kegiatan MOS C.     Tujuan Kegiatan 1.   Melatih mental dan jiwa siswa 2.   Mempererat hubungan antar siswa 3.   Memperkenalkan siswa terhadap sekolah D.     Waktu Kegiatan Hari/tanggal : Senin s.d. Rabu, 12 s.d. 15 Juli 2010 E.      Tempat Kegiatan Aula SMP Negeri 32 Semarang F.      Peserta Kegiatan 250 orang peserta 18 orang OSIS 5 orang guru G.    Perlengkapan 1.   Roti basah isi pisang 2.   Sapu lidi 3.   Alat tilis 4.   Payung 5.   Perlengkapan ibadah 6.   Permen 7.   1 botol air mineral yang masih bersegeldengan logo “STERO” H.     Sumber Kegiatan Sumbangan OSIS I.       Susunan Panitia 1.   Pelindung              :Kepala Sekolah SMP Negeri 32 Semarang 2.   Penanggung jawab       : Pembina OSIS 3.   Ketua                     :Mahdian Astira Mawarni 4.   Wakil ketua          :Nanda Harijandho 5.   Sekretaris              :Analia Nur Shasanti 6.   Bendahara            :Ardhea Safira Prawestri J.       Jadwal Kegiatan Kegiatan berlangsung pada hari Senin s.d. Rabu tanggal 12 s.d. 15Juli 2010                                                                                                    Semarang,26 Juli 2011                       Ketua,                                                                  Sekretaris,           Mahdian                                                              Analia                                                       Mengetahui                                                       KepalaSekolah,                                                       Drs.Parlin, M.Ag

^semoga bermanfaat^